GDPR-verplichtingen voor de personeelsdienst: een praktische wegwijzer

Op de personeelsdienst zit u op een berg van persoonsgegevens waarop de wet van de privacy van toepassing is. Vanaf 25 mei 2018 treedt de Europese privacyverordening of GDPR in werking. Tijdens deze 2-daagse leert u alles om u in regel te stellen met deze nieuwe wetgeving:

  • wat deze regelgeving precies inhoudt en welke gevolgen dat voor de personeelsdienst heeft
  • hoe u de gevoelige gegevens van uw personeel beheert, opslaat en bewaart volgens de nieuwe regels
  • hoe u concreet aan de slag gaat aan de hand van modeldocumenten, reële voorbeelden en praktische oefeningen
GDPR-verplichtingen voor de personeelsdienst: een praktische wegwijzer
 

Na deze diepgaande 2-daagse opleiding over de GDPR weet u wat u moet doen en vooral hoe u het moet doen. Deze opleiding gaat veel verder dan een infosessie en is bedoeld voor de medewerkers die echt aan de slag moeten om zich in regel te stellen. U krijgt concrete voorbeelden, modeldocumenten, richtlijnen en een stappenplan mee.

Dag 1: de data-inventaris

  • Welke gegevens hebben we van onze werknemers en waar komen ze vandaan?
  • Waarom bewaren we deze gegevens? Wat is het verwerkingsdoel?
  • Wie verwerkt de gegevens en waarom ?
  • Van wie worden de gegevens verwerkt?
  • Bewaringstermijn van de gegevens
  • Toestemming
  • Internationaal

U leert de persoonsgegevens in een bruikbare en correcte inventaris gieten, aan de hand van praktijkoefeningen en templates.

Dag 2: risico-analyse en implementatie

Risico-analyse

  • Voorbeelden van risico’s en maatregelen
  • Gevolg van de risico-analyse: ontwerpen en implementeren van een privacybeleid
  • Opmaken van jaaractieplan en ontwerpen van een inbreukprocedure
  • Al dan niet aanstelling van een data protection officer (DPO)
  • Praktijkoefeningen

Procedures en policies

Voorbeelden van andere procedures die mogelijk moeten ingevoerd of aangepast worden:

  • Trainingsbeleid
  • Document controle procedure
  • Externe partijen – informatie veiligheidsprocedure
  • ...

Alle templates die gebruikt worden voor de oefeningen, kan u meenemen na de opleiding!

 

Hebt u eerder nood aan een overzicht van de GDPR-verplichtingen en de gevolgen voor uw onderneming in plaats van deze diepgaande 2-daagse praktijkopleiding? Volg dan de halve dag De nieuwe privacyverordening (General Data Protection Regulation): bent u er klaar voor?

HR managers, personeelsmedewerkers, zaakvoerders en administratieve medewerkers die de inhoud van de nieuwe regelgeving willen kennen en willen kunnen toepassen.

Na deze opleiding

  • kan u een data-inventaris maken van alle persoonsgebonden gegevens die worden bewaard op de personeelsdienst, compliant met de GDPR
  • heeft u zicht op alle risico's rond privacy en kan u een risicoanalyse opmaken
  • bent u in staat een privacybeleid uit te werken en een jaaractieplan op te maken
  • kunt u de nodige procedures en policies uitwerken
  • beschikt u over bruikbare modeldocumenten om zelf mee aan de slag te gaan
  • bent u helemaal klaar om uw onderneming GDPR-proof te maken.

Ann MERTENS

Consultant Acerta Legal Consult

Ann Mertens is een legal consultant met een heldere, pragmatische, no-nonsense aanpak met focus op resultaat.

Dankzij jarenlange praktijkervaring heeft zij een brede juridische - en payrollkennis opgedaan waardoor zij uw juridische issues op een efficiënte manier aanpakt. Zij helpt u tevens bij de concrete implementatie van de gekozen oplossing, zonder de concrete noden van uw onderneming hierbij uit het oog te verliezen.

Haar kenmerken: stevige juridische bagage, spreekt de taal van de klant en heeft een aanstekelijk enthousiasme.

Michiel DECLERCQ

Sinds 2016 begeleidt Michiel Declercq organisaties bij de implementatie van de GDPR-verplichtingen. Als GDPR-coach en Data Protection Officer (DPO) kent hij deze regelgeving van binnen en van buiten en weet hij als geen ander welke uitdagingen deze Europese privacyverordening meebrengt voor ondernemingen en overheid.

Van opleiding over uitrol van een project tot implementatie van de GPPR, Michiel Declercq heeft alle kennis en ervaring in huis om u concreet en praktisch te leren hoe u het GDPR-project in uw organisatie tot een goed einde brengt.  

"De opleiding was duidelijk en voldeed aan mijn verwachtingen. Aangeleerde tools zullen me praktisch op weg zetten. De manier van lesgeven was top bij beide docenten. Er was ontzettend veel ruimte voor eigen inbreng en de interactie met de groep ging super."

Els Celis, Payroll medewerker, Vlaamse Interuniversitaire Raad, Sint Gillis

"Zeer praktijkgerichte, interactieve en goed ingespeelde opleiding. De locatie was makkelijk te vinden en er was parkinggelegenheid in een aangename omgeving. De docenten waren beide zeer duidelijk en aangenaam om naar te luisteren. Ze zorgden voor voldoende interactie met de groep en veel ruimte voor vragen/ bedenkingen."

Ellen Van Den Bosch, Administatie, A&M NV, Mechelen

"Goede combinatie van theorie en praktijk."

Nancy Van Hamme, Administratie, Vesta vzw, Belsele

"De interactie tussen de 2 docenten en de verschillende uitgangspunten (theorie en praktijk) waren zeer sterk. Er was zeer veel ruimte voor vragen. Hiervoor werd telkens de nodige tijd genomen."

Carina Willems, Waarborg en Sociaal Fonds tuinbouw, Leuven

€ 1.075,00 excl. BTW

Syllabus, lunch en koffiepauzes zijn inbegrepen.

KMO-portefeuille: de Vlaamse overheid subsidieert uw opleiding
mits u aan de voorwaarden voor subsidiëring voldoet en ten laatste 14 dagen na startdatum van de opleiding de aanvraag indient.

Dit betekent dat een opleiding voor 40 % (voor kleine ondernemingen) of voor 30 % (voor middelgrote ondernemingen) wordt betaald door de Vlaamse Gemeenschap.
Dien uw subsidie-aanvraag in op www.kmo-portefeuille.be.

Het erkenningsnummer van Acerta Consult voor open opleidingen is: DV.O105287

Houd er echter wel rekening mee dat de btw niet met de KMO-portefeuille kan worden vergoed. Dit bedrag dient u af te trekken van de deelnameprijs bij de aanvraag van uw subsidie.

Meer info over de voorwaarden en modaliteiten vindt u op www.kmo-portefeuille.be.

Erkend door IAB
Deze opleiding vertegenwoordigt 7,5 uur. 

Erkend door BIBF
Deze opleiding vertegenwoordigt 7,5 uur. 

Korting voor social Profit en publieke sector
Bent u werkzaam in de social profit of publieke sector? Duid dit aan in het inschrijvingsformulier en geniet van 30 % korting op deze opleiding.

 DatumDuur 
Corda Conference Center Hasselt17 mei '18, 24 mei '1809:00 - 17:00Schrijf in
Bluepoint Antwerpen19 juni '18, 20 juni '1809:00 - 17:00Schrijf in

Wat u zeker ook interesseert