Zo creëer je de perfecte work-life balance voor je werknemers

Zo creëer je de perfecte work-life balance voor je werknemers

Iedereen wil graag succesvol zijn op het werk, maar ook gezond eten, sociale contacten onderhouden, sporten, etc. Een gezonde balans tussen werk en privé is noodzakelijk voor het vlot functioneren van je personeel. Zit die balans niet goed? Dan neemt de stress het al snel over. Met als resultaat dat het de kwaliteit van het werk beïnvloedt en uiteindelijk kan leiden tot een burn-out. Thuiswerk is een van de manieren om dit te voorkomen. We helpen je graag op weg met een aantal nuttige tips.

Een onevenwichtige balans voedt stress

Je werknemer haalt deadlines plots niet meer. Bovendien is de kwaliteit van het werk dat hij wél oplevert minder dan voorheen. Zijn algehele presteren gaat zienderogen achteruit. Vreemd, want hij werkt nog altijd erg hard. Hij is steeds bereikbaar, zelfs in de avond en het weekend. Hoe kun je die verminderde prestaties dan verklaren?

Herken je deze situatie bij één van je medewerkers? Dan is de kans groot dat de balans tussen werk en privé daar niet juist zit.

Bij het creëren van een juiste balans gaat het er niet om dat je aan beide kanten van de weegschaal evenveel gewicht hangt. Het belangrijkste is dat je personeel zich tijdens werktijd optimaal kan inzetten.

Bekijk het dus per individu en ga vooral het gesprek aan met je medewerkers. Probeer erachter te komen wat zij nodig hebben om goed te functioneren, en match dat vervolgens met de noden van je organisatie. Je medewerkers zullen zich gewaardeerd voelen, wat hun werk en inzet alleen maar ten goede komt!

Hoe verbeter je de work-life balance?

Een gezonde balans tussen inspanning en ontspanning zorgt voor het goed functioneren van je personeel, zodat medewerkers niet overbelast raken. Dit creëer je door momenten van intensiteit af te wisselen met voldoende rustpauzes.

De volgende methodes zijn erop gericht om de work-life balance van je personeel te verbeteren:

  • Laat werknemers hun eigen dagplanning maken

Vaak hebben werknemers zelf het beste zicht op wat er voor bepaalde taken moet gebeuren en hoeveel tijd dit kost. Door ze een eigen dagplanning te laten maken en ze na te laten denken over hoeveel tijd een bepaalde taak kost, zien ze in een oogopslag of ze er nog een extra taak bij kunnen nemen.

Zo voorkom je dat je personeel te veel hooi op hun vork neemt en dat deadlines onhaalbaar worden. Het is bovendien een dubbel voordeel, want ook je klanten raken zo niet teleurgesteld door onrealistische beloftes die niet worden waargemaakt.

  • Geef werknemers de kans om uit te loggen

De hedendaagse technologie biedt tal van voordelen, maar geeft ons ook vaak het gevoel dat we op elk moment van de dag bereikbaar moeten zijn. Daarom is de (middag)pauze een belangrijk onderdeel van de werkdag. Trek je werknemers even weg uit hun werk-mindset, zodat de rustpauze echt zijn werk kan doen. Dit kun je doen door:

  • Ervoor te zorgen dat werknemers de kans krijgen tijdens hun (middag)pauzes een luchtje te scheppen
  • Een leuke activiteit te organiseren die collega’s met elkaar in contact brengt
  • Je personeel niet aan hun bureau te laten eten, maar te zorgen dat ze actief weggaan van hun werkplaats

Het belangrijkste is dat ze een moment van rust en ontspanning vinden zonder afgeleid te worden door smartphones of laptops.

Je oplossing bij thuiswerk

Een goede methode om personeel effectiever te laten werken, is door middel van thuiswerk. Thuiswerk ondersteunt namelijk de balans tussen werk en privé op een positieve manier.

Een werknemer die thuis werkt, heeft meer controle over zijn eigen dagplanning en verliest geen tijd met heen en weer reizen. Dit heeft als resultaat dat hij uitgerust en geconcentreerd aan de dagtaken kan beginnen. Daarnaast werkt hij efficiënter in een vertrouwde omgeving én heeft je werknemer de vrijheid om een korte pauze te nemen wanneer het nodig is.

Thuiswerk implementeren binnen je bedrijf

Overweeg je om je medewerkers van thuis uit te laten werken? Dan moet je op voorhand wel weten wat daar allemaal bij komt kijken, zowel op sociaal als op juridisch gebied. Denk bijvoorbeeld al eens na over de volgende zaken:

  • Kan thuiswerk zomaar van de ene op de andere dag?
  • Hoe zit het met de arbeidsongevallenverzekering of bijkomende kosten?
  • Moet je het arbeidscontract aanpassen?
  • En hoe stuur je een team aan dat thuiswerkt?

Nu je weet dat thuiswerk een perfecte oplossing is voor een gezonde work-life balance én efficiënter werken, is het zaak om de juiste antwoorden op deze vragen te krijgen. 

Volg onze praktische opleiding

Leer in 1 dag hoe je thuiswerken kunt implementeren binnen je bedrijf en hoe je thuiswerkend personeel aanstuurt. Tijdens de interactieve opleidingen Thuiswerk 2.0: al uw vragen rond reglementering en leidinggeven beantwoord leer je onder andere:

  • aan welke sociaal-juridische regels je je moet houden;
  • hoe je thuiswerk het best formaliseert;
  • wat de gevolgen zijn voor arbeidsduur, overuren en verloning;
  • hoe je thuiswerkende medewerkers het best aanstuurt,
  • en wat de valkuilen zijn van leidinggeven op afstand.

Klik hier voor meer informatie of schrijf je direct in voor de opleiding.