Sociale inspectie? Zo bereid je je perfect voor

Sociale inspectie? Zo bereid je je perfect voor

Vroeg of laat krijgt elke organisatie ze over de vloer: de sociale inspectie. Zo’n bezoek is net als een examen: wie goed voorbereid is, heeft niets te vrezen. Wij geven je alvast enkele tips zodat je vol vertrouwen het bezoek van de inspecteur kunt tegemoet zien.

Deze documenten wil de sociale inspectie inkijken

De sociale inspectiedienst kan aangekondigd of onaangekondigd voor de deur staan. In beide gevallen zal de inspecteur een aantal zaken willen inkijken. Zorg dat de volgende documenten beschikbaar zijn:

  • (deeltijdse) arbeidsovereenkomsten
  • arbeidsreglement
  • uurroosters van personeel
  • individuele jaarrekeningen van je medewerkers

Bewaar ze op een veilige plek en zorg dat ze voorhanden zijn.  

Het is belangrijk dat alle documenten juridisch waterdicht zijn en 100 procent overeenstemmen met de werkelijkheid. Weet je niet zeker of je administratie wel in orde is? Laat dan een audit uitvoeren door een externe expert. Zo voorkom je onaangename verrassingen.

Bereid werknemers voor

De inspecteur zal waarschijnlijk ook enkele medewerkers willen spreken. Bereid dus ook je collega’s voor op dit bezoek en spreek met hen op voorhand enkele vragen die de inspecteur zou kunnen stellen door. Zo gaan ze gerustgesteld in gesprek met de inspecteur.

Antwoord to-the-point

Geef tot slot op alle vragen van de inspecteur een kort en duidelijk antwoord. Weid niet nodeloos uit en blijf bij de les. Beschik je niet onmiddellijk over alle informatie om de inspecteur een antwoord te geven? Zeg dit dan ook. Het is meestal geen probleem om de informatie nog na het bezoek na te sturen.  

De Acerta-opleiding sociale inspectie stoomt je klaar

Ben je graag goed voorbereid op een bezoek van de sociale inspectie? Dan is de Acerta-opleiding onkostenvergoedingen en sociale inspectie een absolute aanrader voor jou.